Além da quantidade de água e da extensa aplicação dos recursos naturais, para a produção de papel é também necessária a utilização de produtos químicos e energia. Assim, existe cada vez mais uma grande necessidade de adoção de meios alternativos, de forma a minimizar estes impactos.

O Governo Português tem vindo a discutir medidas para reduzir o consumo de papel e demais consumíveis de impressão, criando inclusivamente, em 2017, o Projeto-Piloto “Papel Zero”,  direcionado à Administração Pública. O objetivo seria promover uma alteração cultural e de práticas, incentivando a otimização de processos e a modernização de procedimentos. Entre outras, uma das medidas passa pela adoção de sistemas de gestão documental eletrónica, eliminando o recurso a folhas de papel para efetuar e armazenar todo o tipo de registos.